Theorie

Analyse jaarrekening

1.   Waaruit bestaat de jaarrekening van een onderneming?

De jaarrekening omvat de balans, de resultatenrekening, de toelichting, het schema van de financiële stromen en het jaarverslag.

2.   Wat is het doel van de jaarrekening?

-De jaarrekening geldt als uitgangspunt voor de aangifte vennootschapsbelasting.

-Verder is de jaarrekening ook een vorm van informatieverstrekking naar diverse partijen.

3.   Wie moet een jaarrekening neerleggen, hoe kan dit gebeuren en waar moet deze neerlegging plaatsvinden?

WIE?

Volgens rechtsvorm

–          Vennootschappen naar Belgisch recht: bvba, cvba,  nv, …

–          De Europese economische samenwerkingsverbanden ingeschreven in België.

–          De Europese vennootschap (SE) naar Belgisch recht

–          de vennootschappen naar Belgisch recht: V.O.F., Comm. V, CVOA

Alle hierboven bedoelde ondernemingen moeten hun jaarrekening neerleggen, ongeacht of ze handelsvennootschappen zijn of burgerlijke vennootschappen die de vorm van een handelsvennootschap hebben aangenomen.

       Volgens rechtstoestand

–          Gefuseerde, opgeslorpte of gesplitste vennootschappen

–          Ondernemingen in vereffening

HOE?

–          Elektronisch

–          Op papier

WAAR?

Bij de balanscentrale.

4.   Welke controles voert de NBB uit op deze jaarrekening?

De Balanscentrale voert rekenkundige en logische controles uit op de jaarrekening opgesteld volgens het verkort en volledig model. De lijst van controles is in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd. Zij omvat controles op de balans, de resultatenrekening en de toelichting.

5.   Welke termijnen moet je respecteren voor zulk een neerlegging?

De jaarrekening moet binnen dertig dagen nadat ze is goedgekeurd door de algemene vergadering en ten laatste zeven maanden na de datum van afsluiting van het boekjaar bij de Balanscentrale worden neergelegd. Een niet-goedgekeurde jaarrekening kan in principe niet worden neergelegd.

6.   Waartoe dient het verslag van de commissaris?

Ondernemingen, vzw’s en stichtingen die een commissaris aanstellen – al dan niet omdat ze daartoe wettelijk verplicht zijn – moeten zijn verslag tegelijk met de jaarrekening neerleggen, in dezelfde taal en op dezelfde drager.

7.   Welke ondernemingen mogen voor de jaarrekening een verkort schema gebruiken?

Een onderneming wordt als klein beschouwd indien zij voor het laatst en het voorlaatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de volgende drempels overschrijdt:

  • jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50
  • jaaromzet (exclusief btw): 7 300 000 euro
  • balanstotaal: 3 650 000 euro
  • tenzij het jaargemiddelde van het personeelbestand meer dan 100 bedraagt.

8.   Welke ondernemingen moeten een jaarrekening opstellen volgens het volledig schema?

Een onderneming wordt in alle overige gevallen als groot beschouwd.

  • Als het boekjaar minder of meer dan 12 maanden telt, dan wordt het omzetcriterium evenredig aangepast waarbij elke begonnen maand voor een volle maand wordt geteld. Indien bijvoorbeeld het boekjaar loopt van 15 februari tot en met 31 december, dan omvat het boekjaar 11 begonnen maanden en wordt het aangepaste omzetcriterium als volgt berekend: 11/12 x 7.300.000 EUR = 6.691.667 EUR.
  • Als de onderneming met één of meer andere ondernemingen verbonden is, d.w.z. als zij
  • één of meer dochters heeft
  • zelf een dochter is
  • deel uitmaakt van een groep van ondernemingen
  • Dan wordt het criterium “jaargemiddelde van het personeelsbestand” berekend door de som te maken van het aantal werknemers dat door elk van de betrokken verbonden ondernemingen jaarlijks gemiddeld wordt tewerkgesteld, en worden de criteria “jaaromzet” en “balanstotaal” berekend op geconsolideerde basis.

9.   Hoe is de balans opgebouwd?

De balans is onderverdeeld in twee grote delen, de activa en de passiva.

Onder de activa hebben we verschillende onderdelen.

– Vaste activa

  • Oprichtingskosten
  • Immateriële activa
  • Materiële activa
  • Financiële vaste activa

– Vlottende activa

  • Vorderingen op meer dan één jaar
  • Voorraden en bestelling in uitvoering
  • Vorderingen op ten hoogste één jaar
  • Geldbeleggingen
  • Liquide middelen
  • Overlopende rekeningen

Onder de passiva hebben we de verschillende onderdelen.

– Eigen vermogen

  • Kapitaal
  • Uitgiftepremies
  • Herwaarderingsmeerwaarden
  • Reserves
  • Overgedragen winst (verlies)
  • Kapitaalsubsidies
  • Voorschot aan de vennoten op de verdeling van het netto- actief

– Voorzieningen en uitgestelde belastingen

  • Voorzieningen voor risico’s en kosten
  • Uitgestelde belastingen

– Schulden

  • Schulden op meer dan één jaar
  • Schulden op ten hoogste één jaar
  • Overlopende rekeningen

10.   Hoe is de resultatenrekening opgebouwd?

De resultatenrekening bestaat uit de volgende onderdelen.

– Bedrijfsopbrengsten

– Bedrijfskosten

– Bedrijfswinst (verlies)

– Financiële opbrengsten

– Financiële kosten

– Winst (verlies) uit de gewone bedrijfsuitoefening vóór belastingen

– Uitzonderlijke opbrengsten

– Uitzonderlijke kosten

– Winst (verlies) van het boekjaar vóór belasting

– Onttrekking aan de uitgestelde belastingen

– Overboeking naar de uitgestelde belastingen

– Belastingen op het resultaat

– Winst (verlies) van het boekjaar

– Onttrekking aan de belastingvrije reserves

– Overboeking naar de belangvrije reserves

– Te bestemmen winst (verlies) van het boekjaar

11.   Welke informatie geeft de sociale balans?

In de sociale balans wordt specifieke informatie vermeld over het personeelsbestand: aantal tewerkgestelde, personeelsverloop, opleiding. Dit onderdeel moet worden ingevuld door iedere Belgische onderneming die personeel tewerkstelt. De sociale balans die deel uitmaakt van de neergelegde jaarrekening wordt zoals die jaarrekening door de Balanscentrale ter beschikking gesteld voor iedereen.

12.   Welke informatie kan je vinden in de toelichting?

In de Toelichting worden verscheidene rubrieken uit de balans en de resultatenrekening cijfermatig gedetailleerd en grondiger toegelicht. Dit is een vereenvoudigde versie om de informatie die in de jaarrekening staat voor iedereen begrijpbaar te maken.